Privacybeleid

1. Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Stoffmarkt Holland GmbH is wettelijk niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen. Voor vragen over gegevensbescherming kun je rechtstreeks contact opnemen met de bovengenoemde verantwoordelijke per e-mail via info@stoffmarktholland.de.

2. Overzicht van rechtsgronden

De verwerking van persoonsgegevens op onze website vindt altijd plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). De rechtsgronden in detail: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), uitvoering van een overeenkomst en precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub b AVG), gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) en § 25 TDDDG voor de toegang tot informatie op eindapparatuur (cookies). De betreffende rechtsgrond wordt bij de afzonderlijke verwerkingsactiviteiten vermeld.

3. Hosting

Deze website wordt gehost door netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Duitsland. De persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, worden opgeslagen op de servers van netcup in Duitsland. Het kan hierbij onder andere gaan om IP-adressen, contactverzoeken, meta- en communicatiegegevens, contractgegevens, contactgegevens, namen, websitebezoeken en overige gegevens die via een website worden gegenereerd. Het gebruik van de hoster vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij een zo betrouwbaar mogelijke weergave van onze website. Indien een overeenkomstige toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op grond van art. 6 lid 1 sub a AVG en § 25 lid 1 TDDDG. Er is een verwerkersovereenkomst met netcup gesloten conform art. 28 AVG.

Server-logbestanden

De provider van de pagina's verzamelt en slaat automatisch informatie op in zogenaamde server-logbestanden, die je browser automatisch aan ons doorgeeft. Dit zijn:

• Browsertype en browserversie
• Gebruikt besturingssysteem
• Referrer-URL
• Hostnaam van de opvragende computer
• Tijdstip van de serveraanvraag
• IP-adres

Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen. De verzameling van deze gegevens vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze weergave en de optimalisatie van zijn website – hiervoor moeten de server-logbestanden worden vastgelegd.

De server-logbestanden worden na 7 dagen automatisch verwijderd, tenzij bewaring voor bewijsdoeleinden vereist is.

4. SSL- resp. TLS-versleuteling

Deze site gebruikt om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals bijvoorbeeld contactverzoeken of nieuwsbriefaanmeldingen, een SSL- resp. TLS-versleuteling. Een versleutelde verbinding herken je doordat de adresbalk van de browser van „http://“ naar „https://“ wisselt en aan het slotpictogram in je browserbalk. Wanneer de SSL- resp. TLS-versleuteling is geactiveerd, kunnen de gegevens die je aan ons verzendt niet door derden worden meegelezen.

5. Cookies en toestemmingsbeheer

Wij gebruiken cookies op onze site. Dit zijn kleine bestanden die je browser automatisch aanmaakt en die op je eindapparaat worden opgeslagen wanneer je onze site bezoekt. Cookies veroorzaken geen schade aan je eindapparaat en bevatten geen virussen, trojans of andere schadelijke software.

Bij je eerste bezoek aan onze website wordt een cookiebanner getoond, waarin je kunt kiezen welke cookiecategorieën je wilt toestaan. Je kunt kiezen tussen noodzakelijke, functionele, analytische en externe mediacookies. Je cookievoorkeuren worden opgeslagen in het cookie „stfmhc“ voor 12 maanden. Je instellingen kun je op elk moment wijzigen via de link „Cookie-instellingen“ in de footer van onze website.

De rechtsgrond voor het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is § 25 lid 2 TDDDG (geen toestemming vereist) in samenhang met art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang). Voor alle andere cookies (functioneel, analytisch, externe media) is de rechtsgrond je toestemming conform § 25 lid 1 TDDDG in samenhang met art. 6 lid 1 sub a AVG.

6. Google Analytics 4

Wij gebruiken op onze website Google Analytics 4, een webanalysedienst van Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland; moedermaatschappij: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS). Google Analytics 4 gebruikt cookies (met name _ga met een opslagduur van 2 jaar en _gid met een opslagduur van 24 uur) die een analyse van je gebruik van onze website mogelijk maken.

Het gebruik van Google Analytics vindt uitsluitend plaats op grond van je toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG in samenhang met § 25 lid 1 TDDDG. Het Google Analytics-script wordt pas geladen na je uitdrukkelijke toestemming in de cookiebanner. Zonder je toestemming vindt er geen gegevensverzameling door Google Analytics plaats.

De door cookies gegenereerde informatie over je gebruik van deze website wordt doorgaans overgedragen aan een server van Google in de VS en daar opgeslagen. De gegevensoverdracht naar de VS vindt plaats op grond van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10.07.2023 inzake het EU-VS Data Privacy Framework (DPF). Google LLC is gecertificeerd onder het DPF.

Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten conform art. 28 AVG.

Google Analytics 4 gebruikt standaard geen volledige IP-adressen. IP-anonimisering vindt automatisch plaats, waardoor je IP-adres binnen de EU/EER wordt ingekort voordat het naar Google-servers wordt overgedragen.

Wij hebben de bewaartermijn voor gebeurtenisgegevens in Google Analytics ingesteld op 2 maanden. Google-signalen en gepersonaliseerde advertenties zijn uitgeschakeld.

Je kunt je toestemming op elk moment met werking voor de toekomst intrekken door je cookie-instellingen te wijzigen via de link in de footer van onze website. Bij intrekking worden de cookies _ga en _gid automatisch verwijderd. Daarnaast kun je de verzameling door Google Analytics voorkomen door de browserextensie voor het deactiveren van Google Analytics te installeren (beschikbaar op https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).

Wij gebruiken Google Consent Mode V2, die de toestemmingsbeslissingen uit onze cookiebanner aan Google doorgeeft. Zonder je toestemming worden er geen analytische cookies geplaatst en wordt er geen Google Analytics-script geladen.

7. Google Maps

Op onze marktpagina's gebruiken wij Google Maps voor het weergeven van routekaarten. Google Maps wordt pas geladen nadat je hebt ingestemd met de categorie „Externe media“ in onze cookiebanner (tweeklikoplossing). Zonder je toestemming vindt er geen gegevensoverdracht aan Google plaats.

Bij het laden van Google Maps worden gegevens zoals je IP-adres, locatiegegevens en browsergegevens overgedragen aan Google LLC (VS). De gegevensoverdracht naar de VS vindt plaats op grond van het EU-VS Data Privacy Framework (DPF). De rechtsgrond is je toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG in samenhang met § 25 lid 1 TDDDG.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door de categorie „Externe media“ in je cookie-instellingen te deactiveren. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy .

8. Nieuwsbrief

Wij bieden je de mogelijkheid om je aan te melden voor onze nieuwsbrief, zodat je regelmatig op de hoogte wordt gehouden van stoffenmarkttermijnen en nieuws. Voor het ontvangen van de nieuwsbrief is het opgeven van een e-mailadres vereist. Optioneel kun je je voorkeurslocatie opgeven om gericht herinneringen te ontvangen voor markten bij jou in de buurt.

Wij gebruiken de zogenaamde double-opt-in-procedure. Dit betekent dat wij je na je aanmelding een bevestigingsmail sturen naar het opgegeven e-mailadres. Pas na het klikken op de bevestigingslink in deze e-mail wordt je aanmelding actief. Deze procedure dient als bewijs van je toestemming.

In het kader van de aanmelding registreren wij het tijdstip van aanmelding en bevestiging, alsmede je IP-adres. Deze gegevens dienen uitsluitend als bewijs van je toestemming conform art. 7 lid 1 AVG en worden na het verstrijken van de bewijsplicht (3 jaar na afmelding conform § 195 BGB) verwijderd.

De rechtsgrond voor het verzenden van de nieuwsbrief is je toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG.

Succesmeting van de nieuwsbrief

Onze nieuwsbrief wordt verzonden via de e-maildienst Amazon SES (zie paragraaf 10). Amazon SES registreert in het kader van de verzending technische bezorginformatie, waaronder of een e-mail is bezorgd, geopend of dat er op een link is geklikt. Deze gegevens worden door ons uitsluitend gebruikt voor de optimalisatie van de nieuwsbrief en voor het oplossen van bezorgproblemen. De rechtsgrond is je toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG, die je met de nieuwsbriefaanmelding verleent.

Je e-mailadres en de optionele locatiekeuze worden opgeslagen zolang je de nieuwsbrief hebt geabonneerd. Na je afmelding worden je gegevens onmiddellijk verwijderd.

Je kunt je toestemming op elk moment met werking voor de toekomst intrekken. Afmelden is op elk moment mogelijk, bijvoorbeeld via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief of per e-mail aan info@stoffmarktholland.de. De rechtmatigheid van de tot aan de intrekking uitgevoerde gegevensverwerking blijft door de intrekking onaangetast.

9. Contactformulier

Voor vragen van welke aard dan ook bieden wij je de mogelijkheid om via een op de website beschikbaar formulier contact met ons op te nemen. Hierbij worden de volgende gegevens verzameld: naam, e-mailadres, onderwerp en je bericht. Het opgeven van een geldig e-mailadres is vereist, zodat wij je aanvraag kunnen beantwoorden.

Ter bescherming tegen geautomatiseerde spamaanvragen gebruiken wij Altcha, een proof-of-work-procedure. Hierbij wordt een kleine rekenopgave lokaal in je browser opgelost. Er worden geen persoonsgegevens aan externe diensten overgedragen en er worden geen cookies geplaatst.

De gegevensverwerking ten behoeve van het contact met ons vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen) en art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van aanvragen).

De in het kader van de contactopname verzonden gegevens worden na volledige afhandeling van je aanvraag verwijderd, voor zover er geen wettelijke bewaartermijnen aan in de weg staan.

10. E-mailverzending (Amazon SES)

Voor het verzenden van nieuwsbriefmails en antwoorden op contactaanvragen gebruiken wij de dienst Amazon Simple Email Service (Amazon SES) van Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg (EU-vestiging). De moedermaatschappij is Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, VS. Wij gebruiken Amazon SES in de EU-regio Frankfurt (eu-central-1), zodat de gegevensverwerking binnen de Europese Unie plaatsvindt.

In het kader van de e-mailverzending worden de volgende gegevens verwerkt: e-mailadres van de ontvanger, e-mailinhoud en technische metadata (tijdstempel, bezorgstatus, bounce- en klachtinformatie).

Wij hebben met Amazon Web Services een verwerkersovereenkomst (AWS Data Processing Addendum) gesloten conform art. 28 AVG.

Aangezien Amazon Web Services een Amerikaans bedrijf is, kan toegang vanuit de VS niet volledig worden uitgesloten. Voor dat geval is Amazon.com, Inc. gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework (DPF) (adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10.07.2023). Aanvullend zijn er EU-standaardcontractbepalingen (SCC) conform art. 46 lid 2 sub c AVG als extra waarborg overeengekomen.

11. Doorgifte van gegevens

Een overdracht van je persoonsgegevens aan derden voor andere dan de in dit privacybeleid vermelde doeleinden vindt niet plaats. Wij geven je persoonsgegevens alleen door aan derden indien:

• je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt verleend conform art. 6 lid 1 sub a AVG
• de doorgifte conform art. 6 lid 1 sub f AVG noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen en er geen reden is om aan te nemen dat je een overwegend beschermingswaardig belang hebt bij het niet doorgeven van je gegevens
• er conform art. 6 lid 1 sub c AVG een wettelijke verplichting tot doorgifte bestaat
• dit wettelijk is toegestaan en conform art. 6 lid 1 sub b AVG noodzakelijk is voor de afwikkeling van contractuele verhoudingen met jou

12. Links naar sociale netwerken

Onze website bevat links naar de socialemediaprofielen van Stoffmarkt Holland GmbH op de platforms Facebook, Instagram en TikTok. Het betreft uitsluitend koppelingen – bij het openen van onze website worden er geen gegevens aan de platformbeheerders overgedragen. Pas wanneer je op een link klikt, word je doorgestuurd naar het betreffende platform en val je onder hun privacybeleid.

Privacybeleid van de platforms: Facebook , Instagram , TikTok .

13. Rechten van betrokkenen

Je hebt ten opzichte van ons de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): Je kunt inzage vragen in je door ons verwerkte persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): Je kunt rectificatie van onjuiste of aanvulling van onvolledige gegevens verlangen.
• Recht op wissing (art. 17 AVG): Je kunt wissing van je opgeslagen persoonsgegevens verlangen, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting, voor de nakoming van een wettelijke verplichting of om redenen van algemeen belang.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): Je kunt beperking van de verwerking van je persoonsgegevens verlangen.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG): Je kunt je persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen of de overdracht aan een andere verwerkingsverantwoordelijke verlangen.
• Recht op intrekking van verleende toestemmingen (art. 7 lid 3 AVG): Je kunt je eenmaal verleende toestemming op elk moment met werking voor de toekomst intrekken. De rechtmatigheid van de op grond van de toestemming tot aan de intrekking uitgevoerde verwerking wordt daardoor niet aangetast.

Klachtrecht bij een toezichthoudende autoriteit

Conform art. 77 AVG heb je het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, indien je van mening bent dat de verwerking van je persoonsgegevens in strijd is met de AVG. De voor ons bevoegde toezichthoudende autoriteit is:

14. Recht van bezwaar (art. 21 AVG)

15. Verplichting tot het verstrekken van persoonsgegevens

In het kader van onze website bestaat er geen wettelijke of contractuele verplichting tot het verstrekken van persoonsgegevens. Het opgeven van je e-mailadres bij het contactformulier is echter vereist om je aanvraag te kunnen verwerken en beantwoorden. Voor de verzending van de nieuwsbrief is het opgeven van je e-mailadres noodzakelijk. Zonder het verstrekken van de betreffende gegevens kan de desbetreffende dienst niet worden gebruikt.

16. Gegevensbeveiliging

Wij hanteren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen conform art. 32 AVG om je gegevens te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, gedeeltelijk of volledig verlies, vernietiging of tegen onbevoegde toegang door derden. Onze beveiligingsmaatregelen worden in overeenstemming met de technologische ontwikkeling voortdurend verbeterd. De gegevensoverdracht vindt plaats via SSL/TLS-versleuteling (zie paragraaf 4).

17. Geldigheid en wijziging van dit privacybeleid

Dit privacybeleid is momenteel geldig en heeft de stand februari 2026. Door de verdere ontwikkeling van onze website of op grond van gewijzigde wettelijke dan wel overheidsvoorschriften kan het noodzakelijk worden dit privacybeleid te wijzigen. Het actuele privacybeleid kan op elk moment op de website onder stoffmarktholland.de/nl/privacy door je worden geraadpleegd en afgedrukt.